当送礼物被退回时，如何回应取决于您与对方的关系以及退回的具体原因。以下从不同情况为您详细说明：
1. 如果您与对方是普通朋友或同事，且礼物价值不高、无特殊含义：可以简单回复“没关系，希望没有给你造成困扰，以后有机会再聊！”，避免让对方感到尴尬。
2. 若您对对方有特殊情感（如追求对象），且礼物带有明确表白或纪念意义：可以尝试询问“是不是礼物不太合适？如果有哪里让你不舒服请告诉我，我没有别的意思，只是希望你能开心。”
3. 如果是商务场合赠送的礼品被退回，且涉及合作关系：应正式回复“感谢您的坦诚，可能是我们对您的需求理解有偏差，后续我们会进一步沟通，期待未来有机会为您提供更合适的支持。”
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送礼物被退回时，有些常见的错误操作可能会让情况更糟，需要特别注意：
1. 过度追问或指责对方：比如反复问“为什么退回？是不是不喜欢我？”或指责“你太不给我面子了”，这种行为会让对方感到被冒犯，加剧双方的尴尬和矛盾。
2. 强行要求对方收下礼物：说“你必须收下，不然就是看不起我”，这种强迫性的语言会给对方造成巨大压力，甚至可能导致关系破裂。
3. 将礼物转赠他人或随意丢弃：若被退回的礼物被对方知晓您转赠或丢弃，可能会让对方觉得您不尊重这份心意，即使礼物对您已无意义，也应妥善处理。
如果您不小心出现了上述错误操作，或担心因此影响了双方关系，建议及时向专业人士咨询如何弥补。
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送礼物被退回时，若涉及商品退货相关的法律问题，可依据《中华人民共和国消费者权益保护法》来分析。
《中华人民共和国消费者权益保护法》第二十五条规定：“经营者采用网络、电视、电话、邮购等方式销售商品，消费者有权自收到商品之日起七日内退货，且无需说明理由，但下列商品除外：（一）消费者定作的；（二）鲜活易腐的；（三）在线下载或者消费者拆封的音像制品、计算机软件等数字化商品；（四）交付的报纸、期刊。”若您赠送的礼物是通过上述方式购买的商品，且不属于除外情形，对方作为实际接收者（若视为消费者）可能享有七天无理由退货权。但赠送行为本身是无偿的，若礼物是您自行制作或具有特殊纪念意义的非商品，对方退回则更多是基于情感或社交因素，不直接适用此法律条款。因此，法律层面主要在礼物为可退货商品时提供依据，而情感层面的回应需结合人际关系处理。
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送礼物被退回时，一些特殊情况或例外情形会影响处理方式和结果，需要具体分析：
1. 礼物涉及附条件赠与的情形：如果您在赠送礼物时明确附加了条件（如“如果你帮我完成这个项目，我就送你这块手表”），而对方未满足条件就退回礼物，此时您可能需要重新评估双方的约定是否有效，以及是否需要追究相关责任，这会使处理方式从单纯的情感沟通转向对条件履行的协商。
2. 礼物为易燃易爆、违禁品等特殊物品的情形：若赠送的礼物属于法律规定的违禁品或危险品，对方退回可能是出于安全考虑或法律风险，此时您不仅需要妥善处理退回的物品，还需反思自身行为是否违反法律法规，处理重点从维护关系转向合规性审查。
3. 跨国赠送礼物被退回的情形：若礼物是跨国邮寄，因海关政策、税费问题或物流原因被退回，此时处理方式会涉及国际物流规则、关税政策等，需要与快递公司、海关等部门沟通，而非单纯与接收方沟通，处理流程更复杂。

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